A Regra 80/20

A regra 80/20 — ou princípio de Pareto — mostra-nos que cerca de 80% dos resultados são gerados por 20% das causas. Esta regra pode ser aplicada a muitos trabalhos, em que parte pequena das causas tem grandes efeitos, ajudando-nos a identificar as iniciativas prioritárias, no sentido de impactar grandes resultados. Outros nomes: lei dos pouco vitais, princípios da escassez dos fatores.

Vilfredo Pareto (1848-1923) formulou sua polêmica lei da distribuição de renda, por meio da complicada fórmula matemática, onde tentou provar que a distribuição da renda e riqueza na sociedade não é aleatória e que segue padrão invariável no curso da evolução histórica em todas as sociedades, que depois foi chamada de “Lei de Pareto”.

A sua lei foi formulada baseada em observações: 80% das terras na Itália pertenciam a apenas 20% da população; 20% das plantas de seu jardim produziam 80% dos frutos. Em vista desses fatos, tenta transformá-los em uma teoria. Nesse caso, devemos tomar cuidado em aceitar passivamente essa proporção matemática. A vida vai além dos números.

Vantagens de usar o princípio de Pareto

Criar o maior impacto com a menor quantidade de esforço. Isto permite que a equipe trabalhe de maneira mais eficiente e se mantenha concentrada em iniciativas específicas. 

Pode melhorar as suas métricas em menos tempo, pelo simples fato de priorizar as iniciativas na ordem mais adequada.

Clareza das prioridades, tanto para você quanto para a equipe

Maior produtividade no dia a dia

Capacidade de dividir o trabalho em partes administráveis

Exemplo: determinado indivíduo está se tornando dependente de vários vícios: bebida, fumo, festas de fim de semana. De repente, ele começa a questionar este tipo de comportamento e pretende mudar. No começo, há um esforço concentrado de 20%. Os 80% aparecem no futuro, ou seja, o tempo gasto com cigarros ou bebidas é aplicado no culto de uma religião, na leitura de livros edificantes, nas práticas saudáveis da vida.

Desvantagens

Pode-se pensar que 20% de esforço gera 80% de resultado. Os números 20% e 80% não se referem à quantidade de esforço despendida, mas às causas e consequências com as quais se trabalha.

Às vezes, os membros da equipe se tornam muito focados na estratégia e não prestam atenção às outras tarefas. Se você se concentra apenas nas tarefas importantes e deixa as menos importantes de lado, como e-mail e outras formas de comunicação, algo pode se perder.

Fonte:

https://asana.com/pt/resources/pareto-principle-80-20-rule