Organização e Administração

A Organização, em Administração de Empresas, é a “ciência do rendimento”. Procura aproveitar o máximo possível os recursos existentes, seja de pessoal seja de capital empregado. A organização prepara o funcionamento para a posterior entrada da Administração.

Há várias definições de Organização. Embora conflitantes entre si, todas tendem ao mesmo objetivo final: “A construção de um organismo apto ao trabalho eficiente”.

Eis algumas delas:

• “Organização é o processo de combinar o trabalho que devem realizar indivíduos ou grupos, com capacidade necessária para a sua execução, de modo que as tarefas assim engendradas sejam a melhor forma de aplicação eficaz, sistemática, positiva e coordenada do esforço disponível”. (Olivier Sheldon)

• “Organizar é constituir o duplo organismo, material e social da empresa, a fim de muni-la de tudo aquilo que é útil ao seu funcionamento: material, ferramentas, capitais e pessoal”. (Henri Fayol)

• “Organização é a arte de empregar, eficientemente, todos os recursos disponíveis, a fim de alcançar determinado objetivo”. (Henri Dutton

São fases da organização:

• a) previsão: é o conhecimento antecipado das necessidades e problemas do organismo, facilita o equacionamento dos fatores necessários à solução dos principais problemas num lapso de tempo que permita o aproveitamento no máximo integral da oportunidade;

• b) planejamento: é a distribuição racional, no tempo e no espaço, dos elementos necessários à consubstanciação dos objetivos propostos; dá uma visão global do futuro organismo, permitindo a correção de erros com um mínimo de dispêndio;

• c) implantação: é a efetivação do que foi previsto e planejado.

Em síntese: A Organização prevê, planeja e implanta; a administração, controla, coordena e gerencia.

Fonte de Consulta: EDIPE - ENCICLOPÉDIA DIDÁTICA DE INFORMAÇÃO E PESQUISA EDUCACIONAL. 3. ed. São Paulo: Iracema, 1987.